Novart Mimarlık Mühendislik Kişisel Verilerin Korunması Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Novart Mimarlık Mühendislik tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz; iş amaçlarıyla bağlantılı olarak aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.

Bu kapsamda şirketimiz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde; kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi, çalışanlarımız ve iş başvurusu yapan adaylarımız dışındaki, Novart Mimarlık Mühendislik tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere (bunlarla sınırlı olmamak üzere) aşağıdakiler örnek gösterilebilir:

  • İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası
  • Adres, telefon numarası, e-posta adresi
  • İmza
  • Fiziksel mekân/güvenlik kamera kayıtları
  • Çağrı merkezi veya hizmet kalitesi ses kayıtları
  • Banka hesap bilgileri
  • Çerez (cookie) kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

  • Şirketimiz tarafından sunulan mimarlık, mühendislik, proje yönetimi ve danışmanlık hizmetlerinden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak,
  • Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
  • Fiziksel güvenliğin ve denetimin sağlanması,
  • İş ortakları, müşteriler ve tedarikçilerle ilişkilerin kurulması,
  • Sözleşme ve finansal mutabakat süreçlerinin yürütülmesi,
  • İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
  • Web sitemiz, çağrı merkezimiz veya sosyal medya kanalları üzerinden tarafımıza ulaşmanız,
  • Şirketimiz tarafından düzenlenen toplantı, eğitim, seminer ve organizasyonlara katılım sağlamanız

amaçlarıyla işlenecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; ofislerimiz, projelerimiz, şubelerimiz, internet sitemiz, çağrı merkezimiz, sosyal medya hesaplarımız ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplanabilmektedir.

Toplanan veriler; elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmakta olup, güvenlik tedbirleri alınarak yetkisiz erişim, kayıp, manipülasyon ve kötüye kullanıma karşı korunmaktadır.

Verileriniz, size bildirilen amaçlar dışında kullanılmayacak, yasal saklama süresince veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanacak; bu sürelerin sona ermesi halinde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve belirtilen amaçlarla:

  • Novart Mimarlık Mühendislik şirketine,
  • Yetkilendirdiğimiz temsilcilerimize,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yüklenicilere, bankalara, finans kuruluşlarına,
  • Vergi danışmanlarına, hukuk danışmanlarına, denetimcilere ve sair hizmet sağlayıcılara

yurt içinde veya yurt dışında aktarılabilecektir.

KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. İşlenmişse bilgi talep etme,
  3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. Yukarıdaki işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. Otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
  9. Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarar görmeniz hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

KVK Kanunu’nun 13. maddesi gereği, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için; kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle Novart Mimarlık Mühendislik’e başvurabilirsiniz.

Başvurularınızı:

  • Bizzat şirket merkezimize teslim ederek,
  • Noter aracılığıyla,
  • Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yöntemlerle,
  • Veya güvenli elektronik imza ile info@novartmimarlik.com adresine ileterek

gerçekleştirebilirsiniz.